IV CONFERENZA REGIONALE LINGUA FRIULANA 2025 – INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è ARLeF – Agenzia regionale per la lingua friulana (di seguito anche “ARLeF” o “Agenzia”), con sede in via della Prefettura n°13, Udine (UD), e-mail: arlef@regione.fvg.it, telefono: 0432 555812.

Per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) o per chiedere chiarimenti relativi al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

L’ARLeF ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati, raggiungibile al seguente recapito: dpo.arlef@regione.fvg.it.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti mediante la compilazione del modulo di iscrizione saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione delle iscrizioni e partecipazione alla Conferenza regionale 2025, sia in presenza che in streaming;
2. Comunicazione di informazioni logistiche e organizzative relative all’evento;
3. Invio di comunicazioni in merito a future iniziative inerenti alla Lingua Friulana (solo previo consenso esplicito);
4. Riprese audio-video durante l’evento per la diretta streaming sulle piattaforme indicate (YouTube ARLeF e sito web del Consiglio Regionale);
5. Conservazione delle riprese audio-video per finalità di documentazione storica, archivistica, didattica e divulgativa in materia di lingua friulana.

Le basi giuridiche del trattamento sono:

• Per le finalità 1, 2, 4, 5: esecuzione di un compito di interesse pubblico ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR e adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR;
• Per la finalità 3: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR;

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per permettere al Titolare di procedere con la registrazione e gestione della partecipazione all’evento. Il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di procedere con l’iscrizione.

Il conferimento del consenso per l’invio di comunicazioni future inerenti alla Lingua Friulana è facoltativo e l’eventuale rifiuto non pregiudicherà in alcun modo la partecipazione all’evento.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Potranno accedere ai dati personali:

• Personale autorizzato del Titolare del trattamento;
• Consiglio Regionale del Friuli-Venezia Giulia e Regione Autonoma Friuli-Venezia Giulia in qualità di enti coinvolti nell’organizzazione dell’evento. Tale comunicazione è necessaria per garantire il corretto svolgimento dell’evento e per adempiere alle finalità istituzionali degli enti coinvolti in materia di promozione e tutela della lingua friulana;
• Soggetti che, trattando dati per conto del Titolare, siano stati nominati quali Responsabili (a titolo esemplificativo: fornitori di servizi informatici, telematici e tecnologici, Key Congressi Srl in qualità di Segreteria Organizzativa);
• Soggetti cui la comunicazione debba essere effettuata in adempimento a un obbligo previsto dalla normativa vigente.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali saranno trattati con modalità sia cartacee che informatizzate, nel rispetto dei principi stabiliti dall’art. 5 del GDPR (liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, esattezza, minimizzazione, integrità e riservatezza).

STREAMING E RIPRESE AUDIO-VIDEO

Si informa che, come indicato nel modulo di iscrizione, ai fini della diretta streaming è prevista la ripresa video per tutta la durata della conferenza. Le riprese saranno disponibili su:

• YouTube ARLeF (audio disponibile nella versione in lingua originale: italiano e friulano)
• Sito web del Consiglio Regionale 

Le riprese potrebbero includere immagini di insieme dei partecipanti. La partecipazione all’evento implica l’accettazione di tale trattamento.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI

In conformità con quanto previsto dal GDPR, i dati personali raccolti attraverso l’utilizzo di Google Moduli e la trasmissione streaming su YouTube (servizio di Google LLC) potranno essere trasferiti verso gli Stati Uniti d’America. Questo trasferimento è necessario in quanto i server di Google LLC si trovano principalmente negli USA. Il trasferimento dei dati personali verso gli Stati Uniti è giustificato dall’adesione di Google LLC al Data Privacy Framework (DPF) UE-USA, approvato dalla Commissione Europea, che fornisce un adeguato livello di protezione dei dati personali trasferiti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, e comunque:

• Per le finalità 1 e 2: fino a 12 mesi dopo la conclusione dell’evento;
• Per la finalità 3 (in caso di consenso): fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta;
• Per le finalità 4 e 5: le registrazioni streaming saranno conservate a tempo indeterminato per finalità di documentazione storica, archivistica, didattica e divulgativa in materia di lingua friulana, in considerazione del rilevante interesse pubblico alla tutela e promozione della lingua friulana, come previsto dalla L.R. 29/2007.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato ha diritto di chiedere:

• L’accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);
• La rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);
• La limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR).

Inoltre, l’Interessato potrà:

• Opporsi al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR;
• Esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
• Per quanto attiene alle operazioni di trattamento basate sul consenso, l’Interessato ha diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.

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IV CONFERENCE REGJONÂL LENGHE FURLANE 2025 – INFORMATIVE PRIVACY

INFORMATIVE DAÛR DAL ART. 13 DAL REGOLAMENT UE 2016/679 (GDPR)

TITULÂR DAL TRATAMENT

Il Titulâr dal tratament dai dâts personâi al è la ARLeF – Agjenzie regjonâl pe lenghe furlane (plui indenant definide ancje “ARLeF” o “Agjenzie”), cun sede in vie della Prefettura n. 13, Udin (UD). e-mail: arlef@regione.fvg.it, telefon: 0432 555812.

Pal esercizi dai dirits ricognossûts dal REGOLAMENT (UE) 2016/679 (plui indenant “GDPR” o “Regolament”) o par domandâ cualsisei sclariment sul tratament dai dâts personâi, al è pussibil contatâ il Titulâr ai recapits segnâts parsore.

La ARLeF e à proviodût a nomenâ un Responsabil de Protezion dai Dâts, che al rispuint a cheste direzion: dpo.arlef@regione.fvg.it

FINALITÂTS E FONDE JURIDICHE DAL TRATAMENT

I dâts personâi furnîts midiant de compilazion dal modul di iscrizion a saran tratâts par chestis finalitâts:

1. Gjestion des iscrizions e partecipazion ae Conference regjonâl 2025, sedi in presince che in streaming;

2. Comunicazion di informazions di caratar logjistic e organizatîf sul event;

3. Comunicazions su lis ativitâts futuris che a integnin la Lenghe Furlane (dome dopo la declarazion di consens);

4. Regjistrazions audio e video dilunc dal event pe direte streaming su lis plateformis indicadis (YouTube ARLeF e sît web dal Consei Regjonâl);

5. Conservazion des regjistrazions audio e video pal fin di documentazion storiche, archivistiche, didatiche e divulgative in materie di lenghe furlane.

Lis fondis juridichis dal tratament a son:

• Pes finalitâts 1, 2, 4, 5: esecuzion di un compit di interès public daûr dal articul 6, paragraf 1, letare e) dal GDPR e adempiment di oblics legâi daûr dal articul 6, paragraf 1, letare c) dal GDPR;

• Pe finalitât 3: consens dal interessât daûr dal articul 6, paragraf 1, letare a) dal GDPR;

CONFERIMENT DAI DÂTS E CONSECUENCIS DI UN DINEI EVENTUÂL

Il conferiment dai dâts indicâts tant che obligatoris al covente al Titulâr par regjistrâ la partecipazion e gjestî l’event. Se chescj dâts no vegnin furnîts nol sarà pussibil notâsi.

Il conferiment dal consens par ricevi comunicazions futuris che a integnin la Lenghe Furlane al è facoltatîf e il dinei eventuâl nol impedissarà in nissune maniere di partecipâ al event.

CATEGORIIS DI DESTINATARIS DAI DÂTS PERSONÂI

A podaran vê acès ai dâts personâi:

• Personâl autorizât dal Titulâr dal tratament;

• Consei Regjonâl dal Friûl-Vignesie Julie e Regjon Autonome Friûl-Vignesie Julie tant che ents impegnâts a organizâ l’event. Cheste comunicazion e covente par garantî che l’event si davuelzi in maniere corete e par adempî lis finalitâts istituzionâls dai ents partecipants in materie di promozion e tutele de lenghe furlane;

• Sogjets che, tratant dâts par cont dal Titulâr, a sedin stâts nomenâts tant che Responsabii (par esempli: furnidôrs di servizis informatics, telematics e tecnologjics, Key Congressi Srl pe funzion di Segretarie Organizative);

• Sogjets che a àn di ricevi chescj dâts par un oblic che al è previodût de leç in vore.

MODALITÂTS DI TRATAMENT DAI DÂTS

I dâts personâi a saran tratâts sedi su cjarte che midiant di imprescj informatics, tal rispiet dai principis stabilîts dal articul 5 dal GDPR (legjitimitât, coretece, trasparence, cuantitât suficiente, pertinence, precision, ûs limitât al indispensabil, integritât e riservatece).

STREAMING E REGJISTRAZIONS AUDIO E VIDEO

Cemût che al è indicât intal modul di iscrizion, si informe che pe direte streaming si previôt la regjistrazion video dilunc di dute la conference. Lis regjistrazions a saran disponibilis su:

•             YouTube ARLeF (audio disponibil te version in lenghe origjinâl: talian e furlan)

•             Sît web dal Consei Regjonâl

Lis regjistrazions a podaressin contignî imagjins che a cjapin dentri i partecipants. La partecipazion al event e impliche la acetazion di chest tratament.

TRASFERIMENT DI DÂTS PERSONÂI IN ALTRIS PAÎS

Daûr di ce che al è previodût dal GDPR, i dâts personâi cjapâts sù midiant di Google Moduli e de trasmission streaming su YouTube (servizi di Google LLC) a podaran jessi trasferîts tai Stâts Unîts di Americhe. Si è obleâts a fâ chest trasferiment pal fat che i servers di Google LLC a son pal plui tai Stâts Unîts. Il trasferiment dai dâts personâi tai Stâts Unîts si justifiche cu la adesion di Google LLC al Data Privacy Framework (DPF) UE-USA, fat bon de Comission Europeane, che al furnìs un nivel adeguât di protezion dai dâts personâi trasferîts.

TIMP DI CONSERVAZION DAI DÂTS

I dâts personâi cjapâts sù a saran conservâts dome pal timp che al covente pes finalitâts segnadis parsore, e dut câs:

• Pes finalitâts 1 e 2: fin a 12 mês dopo che l’event al è finît;

• Pe finalitât 3 (tal câs di consens): fin che no si revoche il consens e in ogni câs no par plui di 24 mês de racuelte;

• Pes finalitâts 4 e 5: lis regjistrazions streaming a saran conservadis par un timp indeterminât pai fins di documentazion storiche, archivistiche, didatiche e divulgative in materie di lenghe furlane, tignint cont dal impuartant interès public pe tutele e promozion de lenghe furlane, cemût che e previôt la L.R. 29/2007.

DIRITS DAL INTERESSÂT

L’Interessât al à dirit di domandâ:

• L’acès ai dâts personâi e aes informazions (articul 15 dal GDPR);

• La lôr retifiche o cancelazion (articui 16 e 17 dal GDPR);

• La limitazion dal tratament dai dâts personâi (articul 18 dal GDPR).

Cun di plui, l’Interessât al podarà:

• Oponisi al tratament dai dâts personâi cu lis cundizions e cui limits specificâts tal articul 21 dal GDPR;

• Esercitâ il dirit ae puartabilitât dai dâts (articul 20 dal GDPR);

• Par chel che al inten lis operazions di tratament fondadis sul consens, l’Interessât al à dirit di revocâ il so consens in cualsisei moment (cence che il tratament leât al consens dât prime de revoche al deventi ilegjitim).

In plui, l’interessât al à il dirit di proponi un reclam ae Autoritât Garante pe protezion dai dâts personâi.

Par esercitâ i dirits listâts parsore, l’interessât al pues contatâ il Titulâr dal tratament midiant des direzions che a son in cheste informative.

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